Dank des in Lounge7 integrierten Webmailers können Lehrkräfte und Schüler ihre schulischen E-Mails direkt im Intranet senden und empfangen. Alle wichtigen Informationen sind damit zentral gebündelt – ganz ohne externe Mailprogramme oder zusätzliche Logins. Die Lösung ist vollständig datenschutzkonform und ermöglicht eine schnelle, sichere und unkomplizierte Kommunikation im Schulalltag, sodass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen.
Lounge7 integriert Moodle direkt ins Intranet, sodass beide Systeme optimal zusammenarbeiten. Lehrkräfte und Schüler benötigen nur einen Login, um sofort auf Moodle zuzugreifen und Kurse, Aufgaben oder Mitteilungen einzusehen – schnell, sicher und ohne erneute Anmeldung. Die enge Zusammenarbeit mit Schulen bei der Entwicklung sorgt dafür, dass die Integration praxisnah und effizient ist. So wird digitaler Unterricht vereinfacht, Zeit gespart und die Digitalisierung im Schulalltag optimal genutzt.
Das Beispiel zeigt einen Arbeitsablauf, der bisher rein auf Papier basierte, in digitaler Form. Die Lehrkräfte sind in der Lage interne Anfragen wie z.B. einen Antrag auf eine Fortbildung über das Intranet schnell und unkompliziert zu stellen.
Ein HTML-Formular sorgt bereits bei der Eingabe der benötigten Informationen dafür, dass nur korrekte Daten eingegeben werden. Falsche oder fehlende Informationen werden vor dem Absenden abgefangen und geprüft.
Der weitere Ablauf erfolgt digital ohne Papierform. Die Lehrkraft erhält auf Wunsch bei jedem Teilschritt eine Benachrichtigung per E-Mail. Dies sorgt für Transparenz und minimiert Rückfragen. Am Ende des gesamten Vorgangs steht nach der Freigabe oder Ablehnung durch die Schulleitung dann die automatische Archivierung der Anfrage.
Vorteil: Ein rein digitaler Vorgang für maximale Effizienz und Organisation.
Unsere langjährige Kundin, die Fritz-Erler-Schule, nutzt bereits seit Jahren erfolgreich unsere maßgeschneiderte Intranet-Lösung. Im Mittelpunkt stehen ein zentraler Kalender für Lehrkräfte sowie eine strukturierte zentrale Dateiablage, die durch eine intelligente Volltextsuche in Dokumenten die gesamte Schulorganisation erheblich vereinfacht. Ein geschützter Bereich für die Schulleitung sowie ein vollwertiges Projektmanagement-Modul runden die Lösung ab.
Weitere Informationen dazu finden Sie auch unter lounge7.de
Die wichtigsten Funktionen des Intranet „Fritz-Erler-Schule" auf einen Blick
- Zentraler Kalender für Lehrkräfte
- Zentrale Dateiablage mit strukturierter Organisation
- Intelligente Volltextsuche in Dokumenten
- Geschützter Bereich für die Schulleitung
- Integriertes Projektmanagement