Digitalisierung für Schulen u. öff. Einrichtungen:
Kommunikations-Systeme für Ihre gesamte Organisation

Wir sind Partner von mehreren Schulen und Kommunen, die durch unsere Lösungen ein umfangreiches Intranet erfolgreich nutzen. Mit Joomla als solide Basis sind Einfachheit in Wartung und Bedienung absolut kein Problem mehr.

Flexible und skalierbare Intranet-Software

Einige Beispiele wichtiger Funktionen

Kalender mit allen Terminen inkl. Export-Funktion für Outlook und Smartphones

Teilen und Archivieren von Dokumenten

Formulare für Meldungen zum Unterricht, Regelungen u. Beschlüsse oder Umfragen

Verwaltung von Fachkonferenzen, Ankündigungen und Protokollen

Rechtekonzept mit verschiedenen Rollen, Abteilungen und persönlicher Zugang für jeden Lehrer

Sichere Speicherung und Schutz vor Datenverlust und Hackern

Beispiel eines Digitalen Workflows

Das Beispiel zeigt einen Arbeitsablauf, der bisher rein auf Papier basierte, in digitaler Form. Die Lehrkräfte sind in der Lage interne Anfragen wie z.B. einen Antrag auf eine Fortbildung über das Intranet schnell und unkompliziert zu stellen. Ein HTML-Formular sorgt bereits bei der Eingabe der benötigten Informationen dafür, dass nur korrekte Daten eingegeben werden. Falsche oder fehlende Informationen werden vor dem Absenden abgefangen und geprüft. Der weitere Ablauf erfolgt digital ohne Papierform. Die Lehrkraft erhält auf Wunsch bei jedem Teilschritt eine Benachrichtigung per E-Mail. Dies sorgt für Transparenz und minimiert Rückfragen. Am Ende des gesamten Vorgangs steht nach der Freigabe oder Ablehnung durch die Schulleitung dann die automatische Archivierung der Anfrage.

Vorteil: Ein rein digitaler Vorgang für maximale Effizienz und Organisation.

E-Mails direkt im Intranet

Dank des in Lounge7 integrierten Webmailers können Lehrkräfte und Schüler ihre schulischen E-Mails direkt im Intranet senden und empfangen. Alle wichtigen Informationen sind damit zentral gebündelt – ganz ohne externe Mailprogramme oder zusätzliche Logins. Die Lösung ist vollständig datenschutzkonform und ermöglicht eine schnelle, sichere und unkomplizierte Kommunikation im Schulalltag, sodass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen.

Moodle-Integration - direkt im Intranet

Lounge7 integriert Moodle direkt ins Intranet, sodass beide Systeme optimal zusammenarbeiten. Lehrkräfte und Schüler benötigen nur einen Login, um sofort auf Moodle zuzugreifen und Kurse, Aufgaben oder Mitteilungen einzusehen – schnell, sicher und ohne erneute Anmeldung. Die enge Zusammenarbeit mit Schulen bei der Entwicklung sorgt dafür, dass die Integration praxisnah und effizient ist. So wird digitaler Unterricht vereinfacht, Zeit gespart und die Digitalisierung im Schulalltag optimal genutzt.

Vorstellung unseres Kunden Fritz-Erler-Schule Pforzheim

Die Fritz-Erler-Schule nutzt nun bereits seit Jahren erfolgreich unsere spezielle Intranet-Lösung als unser Kunde. Dabei steht vor allem ein zentraler Kalender für Lehrkräfte sowie eine zentrale Dateiablage im Vordergrund. Außerdem wird durch eine intelligente Volltextsuche in Dokumenten und einer strukturierten Dateiablage die gesamte Organisation erheblich verbessert. Weitere wichtige Funktionen sind ein geschützter Bereich für die Schulleitung und die Erweiterung um ein vollwertiges Projektmanagement.