Das Beispiel zeigt einen Arbeitsablauf, der bisher rein auf Papier basierte, in digitaler Form. Die Lehrkräfte sind in der Lage interne Anfragen wie z.B. einen Antrag auf eine Fortbildung über das Intranet schnell und unkompliziert zu stellen. Ein HTML-Formular sorgt bereits bei der Eingabe der benötigten Informationen dafür, dass nur korrekte Daten eingegeben werden. Falsche oder fehlende Informationen werden vor dem Absenden abgefangen und geprüft. Der weitere Ablauf erfolgt digital ohne Papierform. Die Lehrkraft erhält auf Wunsch bei jedem Teilschritt eine Benachrichtigung per E-Mail. Dies sorgt für Transparenz und minimiert Rückfragen. Am Ende des gesamten Vorgangs steht nach der Freigabe oder Ablehnung durch die Schulleitung dann die automatische Archivierung der Anfrage.
Vorteil: Ein rein digitaler Vorgang für maximale Effizienz und Organisation.
